人力资源管理流程再造
当企业的工作流程和组织结构进行重新设计和构建之后,员工难以迅速适应,如果员工把这种不适应性带到新的工作环境中去必然会阻碍再造目标的实现。 因此企业流程再造给企业的人力资源体系带来了新的课题,主要表现为以下几个方面: 1、企业流程再造要求企业的员工不仅是专才,还应是通才。工作流程的重新设计和构建,可以把分得过细的流程重新整合在一起,有时也需要员工能够独立完成包含了多项技能的任务。这就要求企业的人力资源体系源源不断地供给具有综合技能的人才。人力资源培训体系应当进行重新设计和重新构建,不断提高培训体系的灵活性和适应性使其适应新的工作流程,从而成为企业再造过程中的加速器。 2、流程再造要求人事部门从事务性工作中解脱出来,进行高附加值的人力资源管理工作。随着信息技术的发展,许多公司已逐步利用IT技术(即信息技术)实现了办公自动化,然而与此不相适应的是,许多公司的人事工作流程依然复杂、繁琐、效率低下,与高新科技环境不相协调。 3、企业再造不仅带来工作流程的变革,也引起权力的重新分配。企业员工会得到更多的决策权力和自主决策机会,这不仅需要员工具备较高的决策能力,同时也需要员工更多的主动参与意识。因此,需要对员工进行新的思想观念灌输(企业文化建设),加强员工对新的管理模式的认识和理解,从而降低推行新模式可能遇到的风险。 因此,必须把人事工作中一些常规的必要的程序流程化、标准化,借助于大量信息技术,进行人力资源管理流程再造,对企业的人事工作流程重新设计、构建,把企业人力资源管理部门从繁琐的事务性工作中解脱出来,使其有精力进行战略性、高附加值的人力资源管理工作。 人力资源管理部门的重新定位——利润中心 面对严酷的全球化市场竞争和加入WTO的挑战,人力资源管理部门的角色必须实现从成本中心向利润中心的转变。企业可以通过对人力资本的投资,实现利润增长的目标。 根据企业核心竞争能力的观点,技术、资本规模、产品等虽然也能为企业创造价值,但这种竞争优势越来越容易被竞争对手所模仿,而人力资源作为蕴含在企业竞争优势中的一种难以模仿的、特定的资源,是保持企业竞争优势的源泉。在未来的竞争中,只要能发挥人力资源的优势,企业就能够通过保持自身的核心竞争能力而获取持续的发展优势。在具体的工作中,人力资源部门为企业创造价值主要从以下几个方向努力: 1、通过员工职业生涯设计与实施、全方位的培训、准确的考核、有效的激励,加强员工的团队协作,提高员工的满意度、参与度,降低员工的流动性,减少劳动争议。这样有利于提高员工的工作效率,有利于企业的技术创新,有利于企业核心竞争力的增强。 2、将人力资源战略与企业的总体经营战略结合起来,积极推进组织的调整和优化,加强关键岗位,减少多余岗位和人员,为企业高层提供决策的建议,促进企业成功实施整体战略。 人力资源管理流程再造的特点 由于人事工作的工作对象是“人力资源”,而不是具体的生产材料,人力资源管理工作的目标和宗旨是合理分配劳动资源,最大程度地发挥人力资源的智慧和潜在能力,以科学的管理方法使员工以愉悦的心理状态为公司做出贡献,而其自身也因此得到最大程度的满足。人事工作这一独特性也使得人力资源再造和其他流程再造有所区别。 企业再造带来的是彻底的组织变革的变化,存在着较大风险,在实施过程中必然会遭遇很大阻力。因此,应该采取一些很快就能见效的措施,让员工相信:企业再造的确有利于公司。所以,人力资源再造有必要选择一个合适的人事工作流程为起点。 例如,AT&T的人力资源再造集中于工作职位的填充——从用人需求预测到职位空缺填补。AT&T每年要有3万个管理职位和1.6万个技术职位的空缺。每年处理这项工作的费用成本约有2亿美元。很明显,如果整个过程能够用更加科学的方法处理,将会节省大量的人力、物力和时间。1995年第二季度,AT&T开始实施人力资源再造。一套中央处理系统汇集了应聘者的材料,用人经理可以直接通过电脑查看应聘材料,处理有关工作;而不需要像以前一样,以公文传递的形式在经理——人事部——应聘者之间,进行大量的信息传递工作。 人力资源管理流程再造的步骤 企业流程再造是一个系统工程,为了能够提供充足的高素质人才,使员工适应新的工作流程,提高客户满意度和人力资源管理效率,企业人力资源管理体系必须进行重新设计和重新构建以支持和保证企业流程再造目标的实现。根据以上分析,我们可以把人力资源再造的实施过程大致归纳为以下四个步骤: 1、对人力资源再造需求进行评估 (1) 为什么要进行人力资源再造? 2、取得上层领导的支持 3、形成人力资源再造项目团队 4、组建再造实施工作组 人力资源管理流程再造的关键成功因素 通过对众多公司人力资源再造的研究发现:人们想当然地把人力资源再造看作是解决问题的灵丹妙药,然而,人力资源再造不是轻易就能成功的,也不会自动地增强组织的实力。根据调查,下列6个因素是人力资源再造成功的关键: 1、高级管理层的帮助与合作,企业核心人物对人力资源再造充满兴趣并给予积极支持。 人力资源管理流程再造的失败问题 1、人力资源再造的期望值过高,对进行再造的目的不够明确,对再造工程的复杂性估计不足,过于乐观,未能充分估计实施再造中可能发生的问题。 3、对组织中各层次员工存在的心理上和政策上的抵触情绪估计不足。 人力资源管理流程再造不是轻易就能成功的,为了避免失败,防止人力资源再造成为流于表面的花架子,再造实施者必须经过周密的分析、研究,制定缜密的计划并进行有效监督,使其与公司的总体再造战略相一致。 来源:http://bbs.qiguan8.com/forum-viewthread-tid-3290-fromuid-479.html |

