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行政统筹管理实务

时间 2011年3月17-18日 地点 深圳 浏览

时间地点:2011年3月17-18日 深圳;3月19-20日 上海;4月15-16号 北京
培训费用:2500元/两天(含两天中餐、指定教材、茶点)

培训提纲:

引言:行政管理人员角色认知
1、什么样的人员适合做行政人员
2、行政管理人员需要具备的职业素质
3、行政管理人员需要掌握的专业技能
4、成功行政管理人员的心态

行政工作管理一:办公室事务管理
1、行政管理人员的主要日常工作
2、行政管理人员日常工作的三大特征
3、行政管理人员日常工作的四大作用
4、行政管理人员办公室事务管理

行政工作管理二:办公室工作危机处理
1、单位突发事件预防
2、突发事件处理原则
3、突发事件处理程序与技巧;
4、办公室危机处理能力提升方法。

行政工作管理三:公文写作基础
1、公文写作的文类及特征
2、公文写作的三大规范
3、礼仪文书的分类及写作方式
4、涉外书信的写作技巧

行政工作管理四:会议的组织与管理
1、会议的概念
2、会议是由哪几个要素构成?
3、你知道会议有多少种类吗?
4、最常见的会议种类和作用
5、如何去筹备会议?
6、如何做让会议的接待更好更合理?
7、会议的善后工作
8、会议文件的归档保存

行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练
1、沟通的含意
2、企业内沟通的意义
3、沟通七要素
4、跨部门沟通的要点
5、做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通
6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?
7、大家都是平行部门,不配合怎么办?
8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事
9、沟通中的肢体语言
10、给上司一个惊喜?
11、上司抢功的认识
12、心态决定一切

第六讲 日常管理——会务文件统筹管理
一、时间管理
1、时间管理的误区
2、时间管理的原则
二、传真邮件管理
三、差旅行程管理--如何安排主管出差行程
四、会务管理技巧
五、信息档案管理
1、信息管理基本流程
2、信息的收集整理
3、信息的传递
4、信息的储存与保密
六、名片整理:
1.整理名片的工具类别:
2.名片分类方法:
3.名片整理方法:

第七讲 文印管理——规范管理
一、文件管理
1、文档分类标准
2、档案管理的原则
3、文档的索引
4、电子文档的保管
二、公文处理
1.公文格式规范;
2.公文文种规范;
3.公文处理规范;
4.办公室主任(秘书)如何签发文件。
三、文印管理——文印管理:
1、文印管理流程
2、管理工具
3、文印管理职责

第八讲 经费管控——预算管控
一、如何处理好三种关系与三项原则
二、行政业务费用管理
三、行政成本控制的重要路径
四、办公成本控制的五项原则

第九讲 职业素养——诚信为本责任是根
1、让自己负责任
2、责任胜于能力

第十讲 课程小结——总结提高行动改善
1、课程小结
2、下一步行动计划
3、作业练习

孙海蓝,海尔实战派资深培训师、高级咨询顾问、备受企业欢迎的培训师;IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师;中国百强企业优秀讲师;IPTS国际职业培训师协会专业委员,特约理事、协会专业职业讲师、30强金牌培训师。借鉴海尔管理经验,创建了中国本土备增企业利润的管理咨询模式,国内多家企业管理咨询公司高级培训师、咨询师。

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